NOVALIS毎回同じ仕事を、
貴社専用のAIに。
事務も、発信も、採用も。
貴社のやり方をAIに覚えさせ、そのまま頼める形にします。
最後に確かめて決めるのは、いつも人です。
法人・個人事業主の方の、事業用のご依頼に限ります。
貴社専用のAIづくり
入社のたびに同じ書類を一から作る。同じ質問に毎回答える。見積書や返信を毎回ほぼ同じ文で書く。こうした「毎回同じ手順の仕事」を、貴社の手順・ひな形・判断の基準を覚えた専用のAIに任せられる形にして、お渡しします。使うのはClaude（Anthropic社のAI）です。
毎回同じ仕事に時間を取られている方／AIを入れたものの、使う場面が増えていない方へ
1業務ごと（お見積り）約束すること：最後に確かめて使うのは貴社の担当の方です。送信・削除・支払いをAIが勝手に行う仕組みはつくりません。貴社のClaudeの中に作り、パスワードはお預かりしません。
- 守りの例：入社・退社の書類、社内のよくある質問への回答、見積書・請求書の下書き、問い合わせへの返信の下書き、表の転記と集計
- 攻めの例：ショート動画の台本と量産の流れ、ブログ・SNS・社内資料の下書きと整理
- 設計の1枚（任せる所／人が確かめる所／今その仕事にかかっている時間とお金を、貴社の数字で計算した表）
- 使い方の説明（画面を録った動画と、手順の1枚）
- お渡しから7日間の導入の支え
- まずは1業務の無料診断から →
AI顧問（月額）
今、建設・飲食・訪問看護・Webなど業種を問わず、AIの使い方の指導と、ショート動画の量産・コンテンツの整備・バックオフィスなどの専用の仕組みづくりを、月額でお受けしています。毎月1つずつ、AIに任せる仕事を増やしていく形です。
AIを使う人と場面を、社内で少しずつ増やしていきたい方へ
月額の固定（お見積り）行わないこと：作業時間の削減や売上などの効果のお約束。社会保険労務士の仕事（届出・手続きの書類、就業規則の作成）。
- 月1回の打ち合わせ（60分）：AIの使い方の指導と、来月任せる仕事の決め
- チャットでのご質問（2営業日以内にお返事）
- 毎月1つ、専用の仕組みを作る（例：ショート動画の量産の流れ／ブログ・SNS・社内資料の整備／請求・書類・問い合わせの返信）
- 月末に1枚：今月AIに任せた事・人が確かめる所・来月の一手
手作業の自動化（GAS・Excel）
「フォームの回答を、表に写してからチャットで知らせている」「毎月、決まった列を別のファイルに手で写している」。ツールの間に残った手作業を、GAS・Excelの仕組みにします。事務の言葉で聞き取ります。
ツールは入れたが、ツールの間の作業が手で残っている方へ
1作業ごと（お見積り）約束すること：本物のデータはお送りいただきません。列の名前だけ残した見本か、中身をダミーにしたファイルで作って確かめます。給与・税・社会保険の計算の中身は判断しません。
- 今の手順の聞き取り
- GAS・Excelの仕組み（決まったきっかけで、決まった作業を1回通す）
- 設定の手順書（画面の順に書いた物）
- 止まった時の確認手順
求人原稿
求人票に書いた条件と、入社の時に渡す書面が少しずつ違っている。応募は来るのに、入ってから「聞いていた話と違う」と辞められる。元人事労務の目で、求人票と労働条件の書面の食い違いを確かめながら、求人原稿を作ります。
人事の担当がいない会社の方／求人を出しっぱなしになっている方へ
1職種ごと（お見積り）行わないこと：求人サイトへの掲載作業（ログイン・入稿）、応募者への連絡・スカウト・面接・合否の判断・人材紹介。労働条件の中身を決めることや、法的に問題がないかの判断。応募数・採用数のお約束。
- 求人原稿 1職種分（求人票の項目一式と、仕事内容の本文）
- 労働条件の食い違いの表（求人原稿と、労働条件通知書のひな形を並べて、食い違う所を1項目ずつ）
- 別の媒体向けの書き分け
- 応募が来た時の返信文のひな形（貴社が送ります）
HP・採用ページ
会社の中身を、初めて見る人にも伝わる言葉とページへ。取引先や求職者に見せる会社のページ、採用ページを整えます。
取引先や求職者に見せるページが必要な方／HPがまだない方へ
1サイトごと（お見積り）- コーポレートサイト・採用ページ
- スマートフォン対応・基本SEO・OGP
つくって、終わりにしない。
ルールやひな形が変わった時の直しと、使い方のご質問は、月額のサポートでお受けします。任せる仕事を増やしていきたい時は、AI顧問で毎月1つずつ。